L’Intranet et les espaces membres sécurisés demeurent des outils essentiels dans l’optimisation des processus de nombreuses entreprises et organisations.
Chez mbiance à Laval, nous veillons à faire évoluer les zones membres et à accroître leur sécurité, leurs capacités, leurs fonctionnalités et leur efficience. Mais nous travaillons aussi leur simplicité et leur adéquation aux besoins précis des différents utilisateurs et aux spécificités de chaque client.
L’intranet
Un intranet est un réseau local appartenant à une organisation. Que ce soit pour une entreprise, une université ou une institution, il permet aux membres et collaborateurs d’accéder aux informations internes et d’échanger.
L’intranet est similaire à l’Internet hormis le fait qu’il est privé et accessible à un groupe restreint de personnes. Les intranets favorisent l’optimisation des processus internes et sont fortement utilisés dans plusieurs domaines. Les utilisations et applications sont multiples.
- L’accès est accordé au membre interne de l’organisation.
- Le serveur est local, normalement inaccessible en dehors de l’entreprise.
- Les autorisations d’accès sont contrôlées et approuvées par un administrateur.
Les espaces membres (extranet)
L’extranet ou espaces membres quant à lui nécessite une connexion ou accès à la plateforme d’information des organisations. Pour l’organisation cela permet un meilleur contrôle de ce que l’utilisateur peut observer et accéder.
L’extranet peut être utilisé par des membres internes d’une organisation, mais aussi par des membres externes. Par exemple les clients d’une entreprise, ou un citoyen sur un site gouvernemental.
- Accessible partout et à n’importe quel moment dans le monde, dû à sa connexion à Internet.
- Accessible grâce à un mot de passe.
- Résultats disponibles en fonction du type d’accès.
Sécurité et facteurs clés de succès
La sécurité de ces plateformes est notre premier focus. Nos réalisations pour des entreprises, institutions et instances gouvernementales diverses sont développées par une équipe expérimentée utilisant les meilleures pratiques.
Ceci tout en diminuant les coûts de réalisation grâce aux facteurs clés de succès suivants :
- Bien choisir les solutions technologiques ou applicatives
- Définir le système en amont avec une méthodologie rigoureuse ;
- Saisir les enjeux et corroborer les solutions proposées auprès des utilisateurs ;
- Créer un intranet ou une zone membre utilisant des fonctionnalités évoluées ou de la gamification, un écosystème interactif, vivant, souple et dynamique ;
- Assurer une gestion de projet rigoureuse, structurée, organisée et inventive ;
- Réaliser des designs d’interface simples d’utilisation et centrés sur l’utilisateur (Design UX et UI) ;
- Faciliter et planifier l’amélioration continue ;
- Bien adapter chaque niveau d’utilisateurs ou de membres à leurs besoins respectifs ;
- Doter l’intranet d’un moteur de recherche performant ;
Parlez-nous de votre projet
Consultez le message de Jean-Philippe Marin, président de mbiance à Laval, à propos de votre transformation numérique si essentielle dans le contexte actuel. Jean-Philippe est un leader dans le domaine de la conception Web et multimédia depuis plus de 30 ans.
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